اکسل در معماری : 12 فرمول اکسل که هر معمار باید بداند!

ممکن است نرم افزار اکسل در معماری  یکی از هیجان انگیزترین نرم افزارهایی نباشد که یک معمار می تواند با آن سر و کار داشته باشد، اما ابزاری بسیار قدرتمند است که هر معمار می تواند بخشی از مهمترین کارهای خود را بوسیله آن انجام دهد!

اگر روش استفاده صحیح از این نرم افزار را بدانید، بسیاری از کارها را به آسانی انجام می دهید. به عنوان مثال، زمانی که در استفاده از نرم افزار دپس مپ و تکنیک چیدمان فضا ، جدول های داده را از نرم افزار استخراج می کنید می توانید از نرم افزار اکسل برای مدیریت داده ها استفاده کنید.

بسیاری از کارهای مدیریتی مانند حسابرسی به بودجه ها و … در دفاتر معماری با استفاده از این نرم افزار آسان تر خواهد شد. در این مطلب به معرفی برخی از فرمول های مفید برای معماران پرداخته شده است.

 

 

 

 

نرم افزار اکسل برای آنالیز و محاسبه داده ها بسیار مفید است. برای دسترسی به این قدرت ، باید فرمول سازی با استفاده از اکسل را بدانید.

اکسل برای ایجاد جدول های ساده ، و منسجم از داده ها موثر می باشد. در این مطلب چند فرمول مهم از این نرم افزار ارائه شده است.

شاید این تنها ده درصد از قابلیت های این نرم افزار یا حتی کمتر باشد. اما این فرمول ها از پر کاربرد ترین فرمول های نرم افزار اکسل برای یک معمار است!

 

اگر نیاز داشته باشید که برای یک پروژه بزرگ با اعداد زیادی سر و کار داشته باشید، این نرم افزار کمک معجزه آسایی به شما خواهد کرد. بنابراین یک نفس عمیق بکشید و به دنیای اکسل در معماری  وارد شوید!

 

شروع با فرمول های اکسل در معماری!

 

 

قراردادن یک فرمول در یک خانه از اکسل بسیار آسان است. تنها لازم است یک علامت مساوی در قسمت بالا تایپ کنید.

 

شما می توانید از نوار فرمول به تمامی فرمول های اکسل دسترسی داشته باشید. تمامی این فرمول ها دسته بندی شده هستند و شما می توانید دسته مورد نظر خود را انتخاب کنید. با انتخاب دسته ، کادری باز می شود که می توانید پارامترهای فرمول را در آن وارد کنید.

 

 

 

 

بهترین راه برای یادگرفتن فرمول های اکسل چیست؟ من فکر میکنم یادگرفتن تنها با انجام پروژه های مختلف محقق میشود. بنابراین لازم است یک صفحه اکسل را باز کنید و فرمول های مختلف را تست کنید. مطمئن نیستید کدام فرمول را استفاده کنید؟

12 فرمول مهم و شاخص را که بهتر است تست کنید اینجاست :

 

SUM

این دستور تمامی اعداد را با هم جمع می کند. با استفاده از این دستور می توانید تمامی اعداد یک ستون را جمع بزنید یا اعداد چندین ستون را.

می توانید سلول های مشخصی را با استفاده از کاما مشخص کنید و آنها را با هم جمع کنید.

 

=SUM(A5:A25)

 

IF

این دستوربه معنای “اگر” می باشد. در صورتی که یک شرایط درست باشد انجام می شود. و در غیر این صورت انجام نخواهد شد. این دستور را می توانید با اضافه کردن And  و Or  انجام دهید.

 =IF(A2>B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)

 

SUMIF

دستور جمع کردن است در شرایط خاص . یعنی اگر این شرط برقرار بود اعداد مشخص شده جمع شوند!

=SUMIF(A1:A7, “>0″)

=SUMIFS(A1:A7, A1:A7, “>100″, A1:A7, “<200″)

 

COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

دستور اول تعداد آیتم ها در یک رینج مشخص را می شمارد. این دستور فقط اعداد را شمارش می کند و متن و خانه های خالی را شمارش نمی کند.

دستور دوم سلولهایی را که خالی نیست شمارش می کند. که شامل متن و عدد هستند.

دستور بعدی فقط سلول های خالی را شمارش می کند.

 

=COUNT(A5:A25)

=COUNTA(A5:A25)

=COUNTBLANK(A5:A25)

 

COUNTIF

این دستور مشابه دستور قبلی است، اما در شرایط مشخص شده عمل می کند.

مثلا اتاق هایی را شمارش کن که مساحت آن بیشتر از200 فوت مرب و کمتر از 500 فوت مربع است.

=COUNTIF(A1:A8, “>100″)

=COUNTIFS(A1:A8, “>100″, A1:A8, “<200″)

 

AVERAGE

متوسط داده ها را اندازه گیری می کند.

=AVERAGE(A5:A25)

MIN

کوچکترین عدد یا مینیمم اعداد را در یک تعداد مشخص از سلول ها اندازه گیری می کند. این دستور هم در بسیاری از پروژه های معماری مفید است.

=MIN(A5:A25)

 

MAX

مانند دستور قبلی عمل می کند . و بیشترین یا ماکزیمم عدد رو اندازه گیری می کند.

=MAX(A5:A25)

 

VLOOKUP

این دستور کمک می کند تا به دنبال یک شاخصه خاص در میان انبوهی از شیت ها بگردید. مثلا در یک رینج خاص از داده ها و در یک ستون خاص از داده ها جستجو کنید.

 

=VLOOKUP(B3,$A$17:$B$20,2)

 

ROUND

دستور گرد کردن اعداد است تا هر تعداد رقم که خود شما تعیین کنید. می تواند به سمت بالا یا پایین اعداد را گرد کند. مثلا عدد 2.67 تا یک رقم اعشار اگر به سمت بالا گرد شود 2.7 و اگر به سمت پایین گرد شود 2.6 خواهد شد.

=ROUND(7.86, 1) results in 7.9

=ROUNDUP(7.23, 0) results in 8

=ROUNDDOWN(8.85, 1) results in 8.8

 

FLOOR and CEILING

این دو دستور هم برای گرد کردن داده ها استفاده می شود. ولی برای نزدیک کردن داده به یک عدد مشخص شده.

=FLOOR(A1, 10)

=CEILING(A2, 0.25)

 

CONCATENATE

ازین دستور می توانید برای ملحق کردن داده ها به هم استفاده کنید. به جای تایپ کردن این دستور می توانید از تایپ کردن & استفاده کنید.

=CONCATENATE(B1, “, “, A1)

=A3& ” ” & B3

 

این تنها برخی از کاربردهای اکسل در معماری و مهندسی است.

امیدوارم که این مطلب برای شما مفید بوده باشد. منتظر آموزش های کامل تر در این زمینه در دانشاپ باشید.

این مطلب را با دیگران به اشتراک بگذارید.

[teleShare]