5 ترفند برای مدیریت زمان تحویل پروژه

از کار خود به صورت مداوم پرینت تهیه کنید.

این یکی از مهمترین استراتژی ها بر مبنای قانون مورفی است. به دلیل اینکه ممکن است در لحظه های آخر مشکلاتی پیش بیاید ، بهتر است زودتر یک چک پرینت تهیه کنید . سپس آن را چک کنید و اگر روی طرح مجددا کار کردید و تغییرات جزئی اعمال شد می توانید فقط شیت هایی که تغییر کرده است را مجددا پلات بگیرید.

 

چک پرینت کمک می کند تا متوجه ایرادهای کار خود به ویژه اشکالات ترسیمی و مقیاس کار ، یا خوانا بودن نوشته ها و .. شوید!

مشاورین را مدیریت کنید

به عنوان یک معمار باید با افراد زیادی در تماس باشید و نظر آنها بر پروژه شما تاثیر گذار است مانند :

مهندس سازه

طراح منظر

مهندس تاسیسات مکانیکی و الکتریکی

و …

این مسئله باعث می شود قانون مورفی بیشتر در مورد کار شما صادق باشد. بهترین نصیحت این است که کار خود را 3 روز قبل از زمان تحویل نهایی تمام کنید. و از سایر همکاران مرتبط بخواهید مدارک نهایی را زودتر به دست شما برسانند. این مسئله باعث می شود زمان کافی برای بررسی کار این افراد داشته باشید.

 

زود برسید.

در مواردی ساعت تحویل پروژه نیز اهمیت دارد. بنابراین سعی کنید یک ساعت زودتر از زمان اعلام شده برسید.

زمان اضافه به شما کمک می کند که مشکلاتی که ممکن است در پرزانته طرح با آن درگیر شوید بروز نکند.

شروع کردن کار خود در یک دفتر خالی بسیار آسانتر از شروع کردن پرزانته در یک دفتر پر است. زیرا به شما اجازه تمرکز بیشتری می دهد.

زمان اضافه به شما کمک می کند که زودتر پرزانته را به پایان برسانید و استرس شما را کاهش می دهد.

و از آنجایی که این گام نهایی شماست، چرا کمی بیشتر تلاش نکنید؟

 

تحویل پروژه را در روز پنج شنبه قرار دهید نه شنبه!

اگر می توانید درباره زمان تحویل نهایی نظر بدهید ، سعی کنید که آن را به روز شنبه موکول نکنید. زمانی که تحویل پروژه روز شنبه باشد به این معناست که کل تیم شما باید آخر هفته را مشغول به کار باشد.

این مسئله مخصوصا درباره کارهای حرفه ای در دفترها مهم است.

تحویل پروژه روز پنج شنبه باعث می شود مجبور نباشید آخر هفته را کار کنید.

 

 

درخواست کمک کنید

سعی کنید کار کردن تیمی را یاد بگیرید. فایده داشتن یک تیم این است که شما کمک های زیادی خواهید داشت. برای پروژه های مهم تر می توانید اعضای دیگری را برای کمک به تیم خود اضافه کنید.

سعی کنید با حذف کارهای غیر مهم مثل ساماندهی فایلهای کامپیوتری یا پرینت گرفتن و پرداختن به کارهای مهمتر در وقت خود صرفه جویی کنید.

 

فرصتی برای رشد

اگر چه ددلاین های نهایی برای تحویل پروژه استرس زا است ، اما فرصت هایی برای رشد شما هستند. یک تحویل پروژه شما را به عنوان یک معمار ، ورزیده خواهد کرد.

 

بنابراین ترفند های زیر برای شما موثر خواهد بود :

• زود پرینت بگیرید و چک پرینت تهیه کنید
• مشاورین را مدیریت کنید
• زود برسید
• زمان تحویل را 5 شنبه قرار دهید
• درخواست کمک کنید

 

می توانید این مطلب را با دیگران به اشتراک بگذارید :

 

[teleShare]